Przypadki Reklasyfikacji

Witamy na stronie poświęconej rzeczywistym przypadkom reklasyfikacji umów B2B! Poniżej znajdziesz przykłady oparte na wzorcach z orzecznictwa sądów pracy, kontroli PIP i decyzji ZUS. Każdy przypadek pokazuje, jakie czynniki zadecydowały o wyniku sprawy i czego możemy się z tego nauczyć.

Przypadki zostały zanonimizowane i uproszczone dla celów edukacyjnych, ale odzwierciedlają rzeczywiste wzorce występujące w praktyce orzeczniczej. Poznaj zarówno przykłady reklasyfikacji, jak i sytuacje, w których umowa B2B została utrzymana.

Uwaga: Przedstawione przypadki mają charakter edukacyjny i ilustracyjny. Każda sytuacja jest inna i wymaga indywidualnej oceny prawnej. W sprawach prawnych zawsze skonsultuj się z prawnikiem.

Przypadek 1: Programista na etacie podszytym B2B

Stan faktyczny

Pan Adam, programista z 5-letnim doświadczeniem, zawarł umowę B2B z firmą IT. Współpraca trwała 3 lata. Warunki:

  • Obowiązkowa obecność w biurze firmy w godzinach 9:00-17:00, ewidencja wejść/wyjść
  • Przydzielone stanowisko pracy, komputer firmowy, konto email firmowe
  • Uczestnictwo w codziennych stand-upach, raportowanie postępów do team leadera
  • Stałe miesięczne wynagrodzenie 15 000 zł netto (ta sama kwota każdego miesiąca przez 3 lata)
  • Zakaz przyjmowania innych zleceń (klauzula wyłączności)
  • Brak własnego sprzętu - cała praca na infrastrukturze firmy

Decyzja

REKLASYFIKACJA na stosunek pracy

PIP nakazała nawiązanie stosunku pracy ze skutkiem wstecznym (3 lata). ZUS naliczyła zaległe składki + odsetki. Łączne konsekwencje: ~180 000 zł.

Uzasadnienie

Sąd stwierdził występowanie wszystkich cech stosunku pracy (art. 22 § 1 KP):

  • Podporządkowanie - team leader kierował pracą Adama, wydawał codzienne polecenia, kontrolował postępy
  • Miejsce i czas pracy wyznaczone przez pracodawcę - obowiązek obecności w biurze 9-17, ewidencja jak dla pracowników
  • Narzędzia pracodawcy - brak własnego sprzętu, cała infrastruktura firmy
  • Stałe wynagrodzenie - ta sama kwota każdego miesiąca = pensja, nie rozliczenie za projekty
  • Wyłączność i brak niezależności - zakaz innych zleceń, brak dywersyfikacji przychodów

Sąd podkreślił, że „sama nazwa umowy (B2B) nie decyduje o jej charakterze - liczą się faktyczne warunki współpracy".

Wnioski i lekcje

  • Obowiązek stałej obecności w biurze w określonych godzinach to silny sygnał stosunku pracy
  • Stałe miesięczne wynagrodzenie (zawsze ta sama kwota) przypomina pensję, nie honorarium przedsiębiorcy
  • Brak własnych narzędzi i infrastruktury pokazuje brak rzeczywistej działalności gospodarczej
  • Wyłączność + jeden klient + podporządkowanie = stosunek pracy

Zobacz więcej o tych czynnikach: Czynniki Ryzyka.

Przypadek 2: Graficzka freelancerka - B2B utrzymane

Stan faktyczny

Pani Monika, graficzka, współpracowała z agencją marketingową na B2B przez 2 lata. Warunki:

  • Praca zdalna z własnego biura domowego (agencja 200 km dalej)
  • Własny sprzęt: MacBook Pro, tablet graficzny, licencje Adobe (zakupione za własne środki)
  • Rozliczenia za projekty: logo 2 000 zł, projekt strony www 5 000 zł, materiały reklamowe 1 500 zł (różne kwoty każdego miesiąca)
  • Współpraca z 5 innymi klientami jednocześnie (agencja to ~40% przychodów)
  • Własna strona www z portfolio, profile w mediach społecznościowych jako grafik freelancer
  • Możliwość odmowy projektów (odmówiła 2 razy z powodu braku czasu)

Decyzja

UMOWA B2B UTRZYMANA

Sąd stwierdził, że współpraca ma charakter B2B. Kontrola PIP zakończona bez zaleceń.

Uzasadnienie

Sąd uznał, że Monika prowadzi faktyczną działalność gospodarczą:

  • Niezależność - sama decydowała o sposobie wykonania projektów, agencja tylko akceptowała efekt końcowy
  • Własne narzędzia i infrastruktura - poniosła koszty zakupu sprzętu, licencji, miejsca pracy
  • Rozliczenie za projekty - różne kwoty w zależności od zakresu prac, nie stała pensja
  • Dywersyfikacja - współpraca z wieloma klientami, agencja to jeden z wielu
  • Widoczna działalność - strona www, portfolio, marketing własnej marki
  • Brak podporządkowania - mogła odmówić projektów, nie podlegała kierownictwu

Wnioski i lekcje

  • Praca zdalna z własnego miejsca + własne narzędzia = silny argument za B2B
  • Rozliczenie za projekty (różne kwoty) pokazuje, że to usługi, nie etat
  • Współpraca z wieloma klientami jednocześnie to dowód prowadzenia działalności gospodarczej
  • Możliwość odmowy zleceń pokazuje niezależność

Przypadek 3: Asystentka administracyjna - ukryty etat

Stan faktyczny

Pani Ewa współpracowała z kancelarią prawną jako „asystentka na B2B" przez 18 miesięcy:

  • Obecność w biurze kancelarii 8:00-16:00 (pełny etat)
  • Zadania typowo administracyjne: odbieranie telefonów, obsługa klientów, archiwizacja dokumentów, prowadzenie kalendarza partnerów
  • Stałe wynagrodzenie 5 000 zł netto miesięcznie
  • Urlop 20 dni w roku (uzgodniony z pracodawcą, płatny)
  • Komputer firmowy, telefon firmowy, biurko w open space razem z pracownikami etatowymi
  • Podległość bezpośrednia kierownikowi biura (otrzymywała codzienne polecenia)

Decyzja

REKLASYFIKACJA na stosunek pracy

ZUS naliczyła zaległe składki za 18 miesięcy (~65 000 zł). Ewa dodatkowo otrzymała ekwiwalent za niewykorzystany urlop.

Uzasadnienie

ZUS i sąd stwierdziły klasyczny przykład maskowania stosunku pracy:

  • Zadania typowo pracownicze - administracja, obsługa telefonów to typowe obowiązki asystentki etatowej
  • Pełna kontrola czasu i miejsca pracy - ścisłe godziny 8-16, obecność w biurze jak pracownik
  • Podporządkowanie kierownikowi - bieżące polecenia, brak samodzielności w organizacji pracy
  • Urlop jak pracownik - 20 dni z wynagrodzeniem to prawo pracownicze, nie B2B
  • Brak cech działalności gospodarczej - żadnych własnych narzędzi, żadnych innych klientów, brak ryzyka

Wnioski i lekcje

  • Zadania administracyjne wykonywane w biurze w stałych godzinach = etat, nie B2B
  • Płatny urlop to prawo pracownicze - przedsiębiorca nie ma urlopu (przerwa w pracy = brak przychodu)
  • Jeśli Twoja praca nie różni się od pracy etatowców w firmie, to prawdopodobnie jest to stosunek pracy

Przypadek 4: Konsultant biznesowy - Prawdziwe B2B

Stan faktyczny

Pan Tomasz, konsultant z 15-letnim doświadczeniem, współpracował z korporacją przy projekcie optymalizacji procesów (9 miesięcy):

  • Umowa na przeprowadzenie audytu i wdrożenie rekomendacji (konkretny cel)
  • Wynagrodzenie: 80 000 zł za cały projekt (płatne w 4 transzach po osiągnięciu kamieni milowych)
  • Praca w większości zdalna, okazjonalne wizyty w firmie (2-3 razy w miesiącu na spotkania)
  • Własne narzędzia: laptop, oprogramowanie analityczne, metodyki konsultingowe
  • Jednocześnie 2 inne projekty z innymi firmami
  • Możliwość angażowania podwykonawców do części zadań (zatrudnił junior konsultanta na część analiz)

Decyzja

UMOWA B2B UTRZYMANA

Kontrola ZUS zakończona bez zarzutów. Współpraca uznana za zgodną z charakterem B2B.

Uzasadnienie

Wszystkie elementy wskazywały na faktyczną współpracę B2B:

  • Rozliczenie za wynik (dzieło) - płatność za osiągnięcie efektów projektu, nie za czas
  • Pełna niezależność metodyczna - Tomasz sam wybierał metody audytu, narzędzia, sposób analizy
  • Brak podporządkowania - korporacja nie kierowała pracą, tylko przyjmowała raporty i rekomendacje
  • Angażowanie podwykonawców - możliwość delegowania części zadań to cecha przedsiębiorcy
  • Dywersyfikacja - równolegle inne projekty, brak wyłączności
  • Ryzyko gospodarcze - gdyby rekomendacje nie przyniosły efektów, Tomasz odpowiadałby za poprawę

Wnioski i lekcje

  • Rozliczenie za projekt/kamienie milowe to klasyczne B2B
  • Możliwość angażowania podwykonawców pokazuje faktyczną działalność gospodarczą
  • Niezależność metodyczna (sam decydujesz JAK osiągnąć cel) to kluczowa różnica vs etat

Przypadek 5: Przedstawiciel handlowy - Pozorny B2B

Stan faktyczny

Pan Paweł został zatrudniony jako „przedstawiciel handlowy na B2B" w firmie dystrybucyjnej (2 lata):

  • Wyznaczony region sprzedaży (województwo mazowieckie - wyłączność terytorialna)
  • Samochód służbowy, telefon służbowy, tablet, próbki produktów - wszystko od firmy
  • Miesięczne cele sprzedażowe narzucone przez kierownika regionu
  • Cotygodniowe raporty sprzedażowe, udział w poniedziałkowych naradach sprzedażowych
  • Wynagrodzenie: stała część 4 000 zł + prowizja od sprzedaży (średnio 3 000 zł) = ~7 000 zł/mies
  • Nie mógł sprzedawać produktów konkurencji ani prowadzić innej działalności handlowej

Decyzja

REKLASYFIKACJA na stosunek pracy

PIP wydała nakaz nawiązania stosunku pracy. Firma musiała wypłacić Pawłowi zaległe świadczenia pracownicze + ZUS naliczyła składki.

Uzasadnienie

Sąd stwierdził typowe cechy stosunku pracy w handlu:

  • Podporządkowanie kierownikowi - narzucone cele, obowiązkowe raporty, narady
  • Narzędzia pracodawcy - samochód, telefon, tablet, próbki - całe zaplecze od firmy
  • Wyłączność terytorialna i produktowa - mógł sprzedawać tylko produkty firmy, tylko w swoim regionie
  • Stała część wynagrodzenia + prowizja - model typowy dla pracowników handlowych, nie B2B
  • Brak ryzyka gospodarczego - nie ponosił żadnych kosztów działalności, firma zapewniała wszystko

Wnioski i lekcje

  • Przedstawiciele handlowi na B2B to częsty obszar reklasyfikacji - wysoka kontrola + narzędzia firmy
  • Wyłączność terytorialna i produktowa ogranicza niezależność przedsiębiorcy
  • Jeśli firma zapewnia WSZYSTKO (samochód, telefon, próbki), trudno mówić o przedsiębiorcy ponoszącym koszty

Przypadek 6: Tłumaczka - Bezpieczne B2B

Stan faktyczny

Pani Kasia, tłumaczka języka niemieckiego, współpracowała z korporacją produkcyjną (3 lata):

  • Tłumaczenia dokumentacji technicznej, korespondencji, materiałów szkoleniowych
  • Rozliczenie: 100 zł/stronę tłumaczenia (różna ilość stron każdego miesiąca: od 20 do 150)
  • Praca w 100% zdalna (mieszka w innym mieście niż siedziba korporacji)
  • Własne CAT tools (oprogramowanie tłumaczeniowe - licencja zakupiona za 3 000 zł)
  • Jednocześnie tłumaczenia dla 8 innych klientów (korporacja ~30% przychodów)
  • Możliwość odmowy zlecenia (kilkakrotnie odmówiła z powodu braku terminów)

Decyzja

UMOWA B2B UTRZYMANA

Kontrola ZUS nie wykazała nieprawidłowości. Współpraca uznana za typowe B2B.

Uzasadnienie

Kasia prowadzi faktyczną działalność gospodarczą w zakresie tłumaczeń:

  • Rozliczenie za efekt - płatność za stronę tłumaczenia, zmienne wynagrodzenie
  • Pełna elastyczność - praca zdalna, w dowolnych godzinach, brak kontroli czasu
  • Własne narzędzia - zakupiła profesjonalne oprogramowanie, ponosi koszty licencji
  • Wielu klientów - dywersyfikacja przychodów, korporacja to jeden z wielu
  • Możliwość odmowy - kilkakrotnie odmówiła zleceń bez konsekwencji
  • Ryzyko jakości - odpowiada za jakość tłumaczeń, musi poprawiać błędy na własny koszt

Wnioski i lekcje

  • Praca zdalna + rozliczenie za efekt (stronę, godzinę, projekt) to silne argumenty za B2B
  • Inwestycja we własne narzędzia (oprogramowanie, sprzęt) pokazuje prowadzenie działalności
  • Wielu klientów + możliwość odmowy zleceń = niezależność przedsiębiorcy

Wspólne wzorce w orzecznictwie

Analizując powyższe przypadki oraz szerokie orzecznictwo sądów pracy, można wyróżnić wspólne wzorce:

Czynniki prowadzące do reklasyfikacji:

  • Obowiązek stałej obecności w biurze w określonych godzinach (jak etat)
  • Stałe miesięczne wynagrodzenie (ta sama kwota co miesiąc = pensja)
  • Używanie wyłącznie narzędzi i sprzętu należących do zleceniodawcy
  • Bieżące polecenia służbowe, podporządkowanie przełożonemu
  • Zadania typowo pracownicze (administracja, obsługa, standardowa praca biurowa)
  • Brak dywersyfikacji (jeden klient przez lata jako jedyne źródło przychodu)
  • Urlop z wynagrodzeniem (prawo pracownicze, nie B2B)

Czynniki chroniące B2B:

  • Praca zdalna z własnego miejsca (biuro domowe, coworking)
  • Rozliczenie za projekty/godziny/efekt (różne kwoty w zależności od zakresu prac)
  • Własne narzędzia i infrastruktura (sprzęt, oprogramowanie zakupione za własne środki)
  • Niezależność metodyczna (sam decydujesz JAK osiągnąć cel)
  • Współpraca z wieloma klientami jednocześnie
  • Możliwość odmowy zleceń bez konsekwencji
  • Możliwość angażowania podwykonawców
  • Widoczna działalność gospodarcza (strona www, marketing, profil zawodowy)

Co zrobić, jeśli rozpoznajesz swoją sytuację?

Jeśli Twoja współpraca przypomina jeden z przypadków reklasyfikacji powyżej:

  1. Wykonaj test przedsiębiorcy - nasz test przeanalizuje Twoją sytuację pod kątem 42 czynników ryzyka
  2. Zidentyfikuj problematyczne elementy - które czynniki z przypadków reklasyfikacji występują u Ciebie?
  3. Negocjuj poprawę warunków - porozmawiaj z klientem o zwiększeniu elastyczności, możliwości pracy zdalnej
  4. Zainwestuj w niezależność - kup własny sprzęt, rozważ współpracę z innymi klientami
  5. Skonsultuj się z prawnikiem - jeśli ryzyko jest wysokie, koniecznie zasięgnij porady prawnej

Dowiedz się więcej

Jeśli chcesz pogłębić wiedzę o czynnikach ryzyka i sposobach zabezpieczenia umowy B2B:

  • Czynniki Ryzyka - szczegółowe wyjaśnienie wszystkich 42 punktów kontrolnych
  • Informacje prawne - kompletny przewodnik po różnicach B2B vs umowa o pracę, konsekwencjach reklasyfikacji
  • FAQ - odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
  • Zasoby - szablony umów, kontakty do prawników, linki do przepisów

Sprawdź ryzyko swojej umowy B2B:

Przejdź do testu przedsiębiorcy

Ostatnia aktualizacja: 8 grudnia 2025 r.